Diurnă 2026: cât primești neimpozabil pe zi

Ce este diurna

Diurnă este o indemnizație zilnică pentru acoperirea cheltuielilor suplimentare (masă, maruntiuri) pe care le suporti când ești trimis de firma în afara localității în care îți desfășori activitatea obișnuit. Se adaugă peste cazare și transport, care se decontează separat pe baza de documente.

Diurna internă 2026 — România

Nivelul legal de bază (instituții publice, HG 714/2018 cu actualizări) este de 23 lei/zi în 2026. În sectorul privat, Codul Fiscal permite acordarea a până la 2,5 oriacest nivel fără impozitare, adica 57,50 lei/zi.

Angajatorul poate acorda mai puțin (în limită CCM sau a regulamentului intern), dar nu mai mult fără impozitare.

Diurna externă 2026 — străinătate

Pentru deplasări în străinătate, diurnă se acordă conform HG 518/1995 (actualizată), cu valori diferentiate pe țări. Plafonul neimpozabil rămâne 2,5x nivelul legal. Exemple pentru 2026:

Tabel diurnă 2026 — toate țările verificate

Nivelul de bază e ce primește un angajat de la stat. Plafonul e limita până la care suma rămâne neimpozabilă în mediul privat — 2,5× nivelul de bază. Peste plafon, diferența se impozitează ca salariu.

Tabelul conține 25 de țări, cele ale căror valori au fost verificate direct în Anexa la HG 518/1995. Anexa acoperă mai multe țări; una care lipsește de aici nu înseamnă că nu are diurnă, ci că nu am verificat-o încă. Nu deduce valoarea dintr-o țară vecină — nivelurile nu urmează geografia.

De ce sunt 6 niveluri, nu unul

Aici e lucrul pe care majoritatea nu îl știu: diurna externă nu e o singură sumă. Anexa grupează țările pe niveluri, iar cine presupune că „în Europa e la fel peste tot” greșește — Bulgaria e sub nivelul european obișnuit, iar Elveția peste.

Japonia și SUA sunt la cel mai mare nivel, deși nu sunt cele mai scumpe destinații din listă. Gruparea vine din Anexă, nu dintr-o formulă — de aceea nu se poate deduce dintr-o țară vecină. Nivelurile sunt exprimate în valute diferite, așa că nu se compară direct între ele fără conversie la cursul din ziua acordării.

Diurnă pe țări — ghiduri dedicate

Pentru fiecare țară avem un ghid separat cu nivelul de bază, plafonul neimpozabil și exemple de calcul concrete pentru 2026:

• Diurnă Germania
• Diurnă Italia
• Diurnă Franța
• Diurnă Spania
• Diurnă Olanda
• Diurnă Belgia
• Diurnă Luxemburg
• Diurnă Austria
• Diurnă Elveția
• Diurnă Marea Britanie
• Diurnă Irlanda
• Diurnă Norvegia
• Diurnă Suedia
• Diurnă Danemarca
• Diurnă Portugalia
• Diurnă Grecia
• Diurnă Polonia
• Diurnă Ungaria
• Diurnă Cehia
• Diurnă SUA și Canada
• Diurnă Emirate / Dubai
• Diurnă Instituții publice

Ce se întâmplă peste plafon

Dacă angajatorul vrea să plătească peste 2,5x nivelul legal (de ex. 100 lei/zi intern sau 150 EUR/zi în Germania), sumă ce depășește plafonul devine venit salarial asimilat:

• CAS 25% — din sumă excedentara
• CASS 10% — din sumă excedentara
• Impozit pe venit 10%
• CAM 2,25% — suportat de angajator

Delegare vs detașare — diferențe

În practică: delegarea e „sunt trimis pentru o acțiune scurta și revin la birou". Detașarea e „lucrez 6 luni pentru clientul din Germania, cu ordin oficial".

Documente necesare

1. Ordin de deplasare — emis de angajator, cu perioada, destinația, obiectivul deplasării și numărul de zile.
2. Foaie de drum — pentru decontarea transportului cu mașina personală sau a firmei.
3. Decont de cheltuieli — la întoarcere, cu chitanțe de cazare, transport, combustibil. Diurnă nu necesită chitanțe.
4. Adeverință A1 — pentru detașări în UE mai lungi de câteva zile, obținută de la Casă de Pensii.

Greșeli frecvente

• Fără ordin de deplasare — ANAF consideră diurnă plătită fără document drept salariu mascat și impune contribuții retroactiv + penalități.
• Diurnă "permanență" — dacă un angajat este „în delegație" tot anul, ANAF reclasifica: fie delegarea nu e reală, fie trebuia detașare.
• Cumulare cu bonuri de masă — pe zilele de delegație, nu poți primi și diurnă, și tichet de masă. Firma trebuie să scadă tichetele pentru acele zile.
• Depășire plafon fără calcul — dacă plătești 100 lei/zi fără să aplici CAS/CASS pe diferență, la control plătești înapoi cu majorări.

Diurnă 2026 — cazuri speciale

Diurnă pentru instituții publice / funcționari

Personal bugetar conform HG 714/2018: 23 lei/zi intern (nivel de bază fără majorare 2,5×). Pentru externe: HG 518/1995 cu valori pe țară (35 EUR UE și UK, 38 EUR Elveția). Pentru instituțiile publice diurnă rămâne la nivelul de bază — NU se aplică plafonul de 2,5× ca în privat. Excepție: personal MAE detașat la ambasade poate primi suplimentar.

Șoferi camion (transport internațional)

Cod Fiscal art. 76 alin. 4 lit. q): plafon special 87,50 EUR/zi neimpozabil (similar diurnei externe), plus indemnizație 17,50 EUR/zi cazare în cabină. Total pachet ~105 EUR/zi neimpozabil. Pentru transport intern: rămâne plafonul standard 57,50 lei. Pentru calculul pe rută cu carburanți, vezi prețul carburanți pe județe.

Diaspora UE — Detașare cu A1

Formular A1 (Regulament UE 883/2004) obligatoriu pentru detașări 5+ zile. Te menține asigurat în RO pe perioada detașării. Se obține de la CNPP (cnpp.ro), 2-4 săptămâni. Diurnă neimpozabilă rămâne 87,50 EUR (Germania, Franța, Italia, Spania, UK) / 95 EUR Elveția / 132,50 USD SUA. FĂRĂ A1 — risc de dublă impozitare + amenzi 1.000-10.000 EUR pe nereguli.

Diurnă în weekend / sărbători

Diurnă se acordă pentru fiecare zi calendaristică în delegație, inclusiv weekend, sărbători legale și zile libere. Salariul NU se plătește (nu lucrezi), dar diurnă acoperă cheltuielile suplimentare de masă/cazare. Pentru detașări lungi (60+ zile), weekendurile contează la calcul cumulativ.

PFA și drepturi autor — alternative

PFA-ul NU primește diurnă (nu există relație angajat-angajator). Alternativă: decontează cheltuieli reale de deplasare cu CHITANȚE (transport, cazare, masă) ca cheltuieli deductibile din venit. Pentru DA (drepturi autor): la fel — cheltuieli reale cu document justificativ. Pentru detalii fiscale PFA, vezi ghidul contribuții CAS și CASS PFA.

Cumularea cu cazare/transport

Reduceri din diurnă în funcție de ce furnizează firma:

• Firma plătește cazare (hotel decontat) → diurnă rămâne integrală
• Firma asigură mic dejun (în hotel inclus) → -25% din diurnă
• Firma asigură masă completă (cantină, room service) → -75% din diurnă
• Toate mesele incluse (training all-inclusive) → -100% diurnă (doar maruntiuri)