folositor

Cum deschizi un PFA în 2026 — ghid pas cu pas

Procedură completă pentru deschiderea unui PFA: ce pregătești înainte, pașii la Registrul Comerțului, înregistrarea fiscală la ANAF și ce faci după ce devii PFA. Timp total: 5-10 zile.

Audit editorial Folositor.ro
Actualizat: 12 august 2026
Verificat conform metodologiei

Înainte să începi — decizii cheie

PFA este cea mai simplă forma juridică pentru activități independente. Înainte de a depune dosarul, ai de luat câteva decizii care afectează tot ce urmeaza:

  • Ce activitate desfășori — trebuie sa știi codul CAEN principal și, optional, până la 5 coduri secundare. Vezi ghidul despre coduri CAEN.
  • Sistemul de impozitare — sistem real (impozit pe venit net, 10%) sau normă de venit (dacă activitatea este pe listă MFP). Alegerea afectează și cât de complexa e evidență contabila.
  • Sediul profesional — domiciliul tău sau spațiu închiriat. Dacă ești chiriaș, ai nevoie de acordul proprietarului.
  • PFA vs alternative — uita-te peste comparația PFA vs SRL vs CIM sa te asiguri ca PFA e alegerea corecta pentru tine.

Pasul 1 — Actele necesare

Pentru dosarul de înregistrare la ONRC ai nevoie de:

✓Cerere de înregistrare (formular standard de pe onrc.ro)
✓Copie CI/buletin
✓Dovadă sediului — act proprietate, contract închiriere sau contract comodat
✓Specimen de semnătură — dat în față notarului sau la Registrul Comerțului
✓Declarație pe propria răspundere — ca îndeplinești condițiile legale
✓Cazier fiscal (de la ANAF, online prin SPV)
✓Dovadă pregătirii profesionale — diploma sau atestat, doar pentru activități reglementate
✓Dovadă plății taxelor — aprox. 100-150 lei

Pentru activități nereglementate (IT, design, copywriting, consultanță generală), nu e nevoie de diploma specifica.

Pasul 2 — Depunerea la ONRC

Ai două variante, ambele valide:

Online, prin portal.onrc.ro

Faster și mai ieftin (nu ai transport). Ai nevoie de semnătură electronică calificată (certSign, DigiSign, ~30 EUR/an).

Fizic, la ghișeul ONRC

Fără semnătură electronică necesară. Te duci cu dosarul în județul sediului profesional.

Procesarea durează 1-3 zile lucrătoare. Primești Certificatul de Înregistrare și Certificatul Constatator. Acum ai un CUI (Cod Unic de Înregistrare) și ești legal PFA.

Pasul 3 — Înregistrarea fiscală la ANAF

În termen de 30 de zile de la înregistrarea la ONRC, trebuie să depui la ANAF formularul 070 (Declarație de înregistrare fiscală). Se face cel mai simplu online prin Spațiul Privat Virtual (SPV).

Pe formularul 070 alegi:

  • Sistemul de impozitare — sistem real sau normă de venit (dacă codul tău CAEN are normă publicată)
  • TVA — neplătitor (dacă sub plafonul de 395.000 lei) sau plătitor voluntar/obligatoriu
  • CAS și CASS — declari ca vei avea obligația (pragurile sunt 12/24 salarii pentru CAS și 6-72 salarii pentru CASS în 2026). Vezi ghidul despre CAS și CASS.

Pasul 4 — Cont bancar și facturare

Nu ești obligat legal să ai cont separat, dar în practică toate băncile au conturi PFA cu comisioane mai bune decât conturile curente pentru firme. Unele sunt gratuite în primul an.

Pentru facturare, alege o aplicație care trimite automat în e-Factura (obligatoriu din 2024 pentru B2B):

Întrebări frecvente

Cât costa să deschizi un PFA în 2026?
Taxă oficială la ONRC este aproximativ 100-150 lei (taxă publicare Monitorul Oficial + taxă înregistrare). Dacă folosești un contabil sau consultant pentru dosar, costul total este între 200 și 500 lei. Deschiderea este gratuită dacă depui dosarul singur.
Cât durează înregistrarea unui PFA?
Procesarea la ONRC durează 1-3 zile lucrătoare dacă dosarul este complet. După primirea Certificatului de Înregistrare, trebuie să te înregistrezi și la ANAF (online prin SPV) în termen de 30 de zile. Total, de la decizie la PFA funcțional: 5-10 zile.
Ce cod CAEN aleg pentru PFA?
Alegi codul CAEN care descrie cel mai precis activitatea ta principală. Poți avea și coduri secundare (până la 5 la înregistrare, extensibil ulterior). Pentru servicii IT: 6201, 6202, 6203. Pentru consultanță: 7022, 7490. Pentru design: 7410. Vezi ghidul nostru despre coduri CAEN pentru detalii.
Am nevoie de sediu pentru PFA?
Da, este obligatoriu să declari o adresa de sediu profesional. Poate fi domiciliul tău (dacă ești proprietar, este cel mai simplu) sau un spațiu închiriat. Dacă folosești domiciliul și ești chiriaș, ai nevoie de acordul proprietarului. Sediul nu înseamnă neapărat un birou fizic - poate fi o camera din casă.
Sunt obligatoriu să am cont bancar separat?
Legal, PFA nu este obligat să aibă cont bancar dedicat (spre deosebire de SRL). Poți folosi contul personal. Totuși, în practică este recomandat să ai cont separat pentru claritate în contabilitate și pentru imagine profesională în față clienților.

Citește mai departe

Cum faci factură ca PFA — ghid pas cu pas 2026Ce informații trebuie să conțină factură PFA, când se emite, cum se înregistrează și cum se arhivează.Ce declarații depune un PFA la ANAF în 2026Calendarul complet al declarațiilor PFA: D212, D392, D394, decont TVA, termene și sancțiuni pentru întârziere.Ce înseamnă cod CAEN — ghid complet pentru PFA și SRLCe este codul CAEN, cum il alegi corect și cum afectează taxele și activitatea firmei tale.Cum verifici un partener de afaceri — ghid completVerificare CIF, insolvență, datorii ANAF și solvabilitate: pașii înainte de a semna cu un client sau furnizor nou.CUI, CIF și CNP — care este diferență și când se foloseșteCe înseamnă CUI, CIF și CNP în România, cum le obții, unde le folosești și cum nu le confunzi în documente oficiale sau facturi.Firmă inactivă ANAF — ce înseamnă, cum verifici, ce riștiDe ce ANAF declară o firmă contribuabil inactiv, ce risc au partenerii ei (facturile nu se deduc — nici TVA, nici cheltuieli), cum verifici gratuit după CUI și cum se face reactivarea.

După ce emiti prima factură, citește și ghidul despre facturare PFA ca sa eviți greselile uzuale (numerotare, TVA, descriere servicii).

Pasul 5 — Evidență contabila

PFA-urile în sistem real tin o evidență contabila simplificată (Registrul Jurnal de Încasări și Plăți + Registrul Inventar). Dacă ești pe normă de venit, evidența e minimală.

Poți face contabilitatea singur (un contabil costa ~150-300 lei/lună), dar pentru sistem real cu multe tranzacții recomandăm un contabil cel puțin la depunerea declarației anuale (D212).

Greșeli frecvente de evitat

  • Nu înregistrezi la ANAF în 30 de zile — amenda 500-1000 lei
  • Alegi greșit sistemul de impozitare — normă de venit poate părea mai simplă dar dacă ai cheltuieli mari, pierzi bani față de sistem real
  • Nu tii evidență cheltuielilor — în sistem real, cheltuielile reduc venitul impozabil; fără documente justificative nu le poți deduce
  • Amesteci banii personali cu cei din PFA — chiar dacă legal n-ai cont separat, un cont distinct îți face viață mult mai simplă la control și la contabil

Calculează cât rămâi net la PFA în 2026

Deschide Calculator Salariu →