folositor

Cum faci o factură ca PFA — Ghid complet 2026

Tot ce trebuie să știi despre emiterea facturilor ca persoană fizică autorizată: cerințe legale, elemente obligatorii, TVA și e-Factura.

Audit editorial Folositor.ro
Actualizat: 12 august 2026
Verificat conform metodologiei

Elemente obligatorii pe factură

Conform Codului Fiscal și normelor de aplicare, orice factură emisă de un PFA trebuie să conțină următoarele elemente:

✓Seria și numărul facturii (ex: PFA2026-001)
✓Data emiterii și, opțional, data livrarii/prestarii
✓Datele furnizorului: nume complet, CUI, adresa sediu
✓Datele clientului: denumire, CUI/CNP, adresa
✓Descrierea serviciilor sau produselor livrate
✓Cantitatea, prețul unitar și valoarea totală
✓TVA (dacă ești plătitor): baza impozabilă, cotă, valoare
✓Mențiunea "neplătitor de TVA" dacă nu ești înregistrat în scopuri de TVA

Numerotarea facturilor

Facturile trebuie numerotate secvențial, fără lacune. Recomandările practice:

  • Folosește o serie unicăpe an (ex: "PFA2026") urmată de numărul secvențial (001, 002, 003...)
  • Nu sari numere — lacunele în numerotare pot ridica semne de întrebare la un control fiscal
  • Dacă anulezi o factură, emite o factură de stornare (cu valori negative) și păstrează ambele documente
  • La începutul fiecărui an poți începe o serie nouă de la 001

TVA — când se aplică

PFA neplătitor de TVA

Dacă cifra de afaceri anuală este sub 395.000 lei (plafonul pentru 2026, majorat prin OG 22/2025), poți opta pentru scutirea de TVA. Pe facturi vei mentiona "Neplătitor de TVA conform art. 310 din Codul Fiscal". Prețurile facturate sunt finale — nu adaugi TVA separat.

PFA plătitor de TVA

Dacă depășești plafonul sau optezi voluntar, trebuie să te înregistrezi în scopuri de TVA. Pe fiecare factură vei evidenția separat: baza impozabilă, cotă TVA (21% standard, 11% pentru cazuri speciale) și valoarea TVA. TVA-ul colectat se virează trimestrial sau lunar la ANAF.

Sistemul RO e-Factura

Din 2024, sistemul RO e-Factura este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B (între firme și/sau PFA-uri) din România. Ce trebuie să știi:

  • Facturile trebuie transmise în format XML structurat prin platformă SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF
  • Termenul de transmitere este de 5 zile calendaristice de la data emiterii
  • Factură devine valabilă fiscal doar după primirea numărului de indexare de la ANAF
  • Poți folosi aplicații de facturare care se integrează automat cu sistemul e-Factura
  • Amenzile pentru netransmitere variază între 1.000 și 10.000 lei

Întrebări frecvente

Ce trebuie să conțină obligatoriu o factură PFA?
O factură PFA trebuie să conțină: numărul și seria facturii, data emiterii, datele furnizorului (nume, CUI, adresa), datele clientului, descrierea serviciilor/produselor, cantitatea, prețul unitar, valoarea totală, și semnătură furnizorului. Dacă ești plătitor de TVA, trebuie și baza de impozitare, cotă TVA și valoarea TVA.
PFA trebuie să emita factură pentru persoane fizice?
Da, PFA este obligat să emita factură pentru toate veniturile obținute, inclusiv de la persoane fizice. Pentru persoanele fizice se poate emite și bon fiscal (dacă ai casă de marcat) sau factură simplificată.
Ce este e-Factura și e obligatorie pentru PFA?
Sistemul RO e-Factura este platformă națională pentru facturarea electronică. Din 2024 este obligatorie pentru relațiile B2B (între firme/PFA). Facturile trebuie transmise în format XML structurat prin sistemul SPV al ANAF.
Cum se numerotează facturile la PFA?
Facturile se numerotează secvențial, fără intreruperi, începând de la 1 la fiecare an fiscal. Poți folosi o serie (ex: PFA2026) urmată de număr (001, 002, etc.). Este important să nu existe lacune în numerotare.

Citește mai departe

Ce declarații depune un PFA la ANAF în 2026Calendarul complet al declarațiilor PFA: D212, D392, D394, decont TVA, termene și sancțiuni pentru întârziere.Ce înseamnă cod CAEN — ghid complet pentru PFA și SRLCe este codul CAEN, cum il alegi corect și cum afectează taxele și activitatea firmei tale.Cum verifici un partener de afaceri — ghid completVerificare CIF, insolvență, datorii ANAF și solvabilitate: pașii înainte de a semna cu un client sau furnizor nou.CUI, CIF și CNP — care este diferență și când se foloseșteCe înseamnă CUI, CIF și CNP în România, cum le obții, unde le folosești și cum nu le confunzi în documente oficiale sau facturi.Firmă inactivă ANAF — ce înseamnă, cum verifici, ce riștiDe ce ANAF declară o firmă contribuabil inactiv, ce risc au partenerii ei (facturile nu se deduc — nici TVA, nici cheltuieli), cum verifici gratuit după CUI și cum se face reactivarea.Obligații facturare 2026 — e-Factura, TVA și arhivareObligațiile curente de facturare în România 2026: e-Factura obligatorie, TVA la încasare, termene și arhivare.

Greșeli frecvente de evitat

  • CUI greșit al clientului — verifică întotdeauna înainte de emitere
  • Lipsă mentiunii TVA — chiar dacă ești neplătitor, trebuie mentionat
  • Descriere vaga — scrie clar ce serviciu ai prestat sau ce produs ai livrat
  • Emitere cu întârziere — factură trebuie emisă în maximum 15 zile de la prestare/livrare
  • Uitarea e-Factura — nu e suficient să trimiți factura clientului; trebuie transmisa și în sistemul ANAF

Exemplu practic de factură PFA

Să presupunem ca ești programator PFA, neplătitor de TVA, și ai prestat servicii de dezvoltare web pentru un SRL:

Seria/Nr: PFA2026-015

Data: 15.03.2026

Furnizor: Popescu Ion PFA, CUI: 12345678, Str. Exemplu 1, București

Client: Tech Solutions SRL, CUI: RO87654321, Str. Test 5, Cluj

Serviciu: Dezvoltare aplicație web — 40 ore x 200 lei/ora

Total: 8.000 lei

Neplătitor de TVA conform art. 310 Cod Fiscal

Generează o factură profesională în câteva secunde

Deschide Generator Factură →